Für Hersteller und Händler in der EU
Du lädst Sicherheitsdatenblätter, Leistungserklärungen und Herstellerangaben einmal hoch. ProofPass schickt jede neue Fassung an deine Kunden und hält zehn Jahre fest, wer sie wann bekommen hat. So verlangt es REACH.
Bis 10 Produkte gratis · Ohne Kreditkarte · Server in Frankfurt
So funktioniert es
Hochladen
Zieh deinen Ordner mit PDFs ins Dashboard. Produkt, Dokumentart, Sprache und Stand liest ProofPass aus den Dateinamen.
Katalog steht
Jedes Produkt hat seine Dokumente und Fassungen. Eine neue Fassung ersetzt nichts, die alte geht mit Datum ins Archiv.
Zustellen
Jede neue Fassung geht mit persönlichem Link an alle bestätigten Abnehmer im Verteiler. Du trägst ein, wen du in den letzten zwölf Monaten beliefert hast.
Belegt
Versand, Öffnen und Download stehen mit Zeitstempel im Protokoll. Zehn Jahre, für jedes Audit als CSV.
Das Sicherheitsdatenblatt muss beim Kunden ankommen, spätestens mit der ersten Lieferung. Jede neue Fassung geht an alle, die du in den letzten zwölf Monaten beliefert hast. Ein PDF auf deiner Website reicht dafür nach verbreiteter Auslegung nicht.
Was als Übermittlung giltBildschirmfotos aus dem Dashboard, mit einem erfundenen Beispielhersteller.
Produkte und Fassungen
Produkt, Dokumentart und Sprache liest ProofPass aus den Dateinamen. Was ein Name nicht verrät, korrigierst du in der Liste. Eine neue Fassung ersetzt nichts: Die alte wandert ins Archiv, mit Datum.
Zustellung mit Nachweis
Deine Abnehmer bekommen jede neue Fassung mit persönlichem Link. Versand, Öffnen und Download stehen mit Zeitstempel in der Liste. Für ein Audit exportierst du alles als CSV.
QR-Code je Produkt
Jedes Produkt bekommt einen kurzen Link und einen QR-Code. Er zeigt immer auf die aktuelle Fassung, auch nach der fünften Änderung. Mit GTIN funktioniert auch der GS1 Digital Link.
Produktsicherheit (GPSR)
Hersteller, verantwortliche Person, Produktbild, Identifikation, Sicherheitsinformationen in der Sprache jedes Ziellands. Die Ampel zeigt je Produkt, was fehlt. Rückrufe und Beschwerden führst du im selben Register.
Produktpass
Für jedes Produkt wählst du die Regelung, ProofPass fragt die Felder ab und zeigt, was zur Veröffentlichung noch fehlt. Die digitale Betriebsanleitung hängt mit ihren Fassungen dran, Papier auf Anfrage inklusive.
Statistik
Aufrufe, Downloads, Scans und Suchbegriffe pro Tag. Ohne Cookies und ohne Tracking deiner Kunden: Gezählt wird der Vorgang, nicht die Person.
Bis 10 Produkte kostenlos. Ohne Kreditkarte, ohne Projekt.
Kostenlos startenDein Datenblatt-Portal kommt mit einem Code-Schnipsel auf deine Website, egal womit sie gebaut ist. Dazu eine eigene Seite unter proofpass.eu und ein QR-Code je Produkt.
Einbinden in jedes System, das HTML erlaubt, zum Beispiel
Die genannten Marken und Logos gehören ihren Inhabern. Sie zeigen, wo sich ProofPass einbinden lässt, nicht eine Partnerschaft.
Du pflegst ein Produkt einmal. Jedes Modul nutzt dieselben Stammdaten, Dokumente und denselben QR-Code.
Netto, monatlich kündbar, jährlich mit zwei Monaten geschenkt. Basis bleibt kostenlos.
Für den Anfang: die wichtigsten Datenblätter sauber online.
0 € / Monat
Das komplette Datenblatt-Portal für kleinere Sortimente.
990 € / Jahr netto
entspricht 82,50 € im Monat, zwei Monate geschenkt
Für Hersteller mit breitem Sortiment und Nachweispflicht.
2 490 € / Jahr netto
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Für große Sortimente und den Digitalen Produktpass.
4 990 € / Jahr netto
entspricht 415,83 € im Monat, zwei Monate geschenkt
Über 90 weitere Fragen zu SDB, GPSR, Bauprodukten und Produktpass stehen in der Bibliothek, jede mit Fundstelle und Stand-Datum.
Alle FragenEine Software für Produktpflichten in der EU. Du pflegst Sicherheitsdatenblätter, Leistungserklärungen und weitere Produktdokumente an einem Ort. ProofPass stellt jede Fassung deinen Kunden zu, gibt jedem Produkt einen QR-Code und archiviert alles zehn Jahre.
Als Ergänzung ja, als Übermittlung meist nicht. Nach Art. 31 REACH muss das Sicherheitsdatenblatt beim Abnehmer ankommen, jede neue Fassung bei allen Abnehmern der letzten zwölf Monate. ProofPass verschickt jede Fassung an deinen Verteiler und hält fest, wer sie geöffnet hat. Wen du beliefert hast, trägst du ein.
So lange, wie du brauchst, um einen Ordner hochzuladen und eine Kundenliste einzufügen. Produkt, Dokumentart und Sprache lesen wir aus den Dateinamen. Was ein Dateiname nicht verrät, korrigierst du in der Liste.
Nichts. Der Code eines Produkts ändert sich nie und zeigt immer auf die aktuelle Fassung. Die bisherige Fassung bleibt im Archiv.
In der EU: Datenbank und Dateien in Frankfurt. Für die Adressen deiner Abnehmer schließt du mit einem Klick einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung ab.
Jederzeit zum Ende der Periode, im Dashboard unter „Abo“. Deine Dokumente bleiben danach im kostenlosen Paket online, das Archiv auch.
Nein. Das Sicherheitsdatenblatt muss spätestens bei der ersten Lieferung beim Abnehmer sein, kostenlos und auf Papier oder elektronisch. Danach brauchst du es nicht mit jeder Lieferung erneut zu schicken. Eine neue Fassung musst du nachliefern, sobald sich die Gefahrenlage ändert, und zwar an alle Abnehmer der letzten 12 Monate.
Art. 31 Abs. 8 und 9 REACH
Ganze Antwort lesenNach verbreiteter Auslegung nein. Das Blatt nur auf der Website bereitzuhalten, gilt nicht als Übermittlung. Der Lieferant muss es aktiv zustellen, etwa als Mail-Anhang oder über einen persönlichen Link. Ein Link allein kann genügen, wenn er den Abnehmer gezielt erreicht und das Dokument unverändert abrufbar bleibt.
Art. 31 Abs. 8 REACH; ECHA-Leitlinie, verbreitete Auslegung
Ganze Antwort lesenVier Dinge: Name, Postanschrift und elektronische Adresse des Herstellers, bei einem Hersteller außerhalb der EU zusätzlich die verantwortliche Person, die Produktidentifikation mit Abbildung sowie Warn- und Sicherheitsinformationen. Die Warn- und Sicherheitsinformationen müssen in der Sprache des Mitgliedstaats stehen, in dem du verkaufst.
Art. 19 GPSR (VO (EU) 2023/988)
Ganze Antwort lesenDas hängt von der Produktgruppe ab. Die ESPR sieht den Produktpass je Produktgruppe über delegierte Rechtsakte vor, mit in der Regel mindestens 18 Monaten Übergang. Bis Oktober 2026 ist kein produktspezifischer Rechtsakt angenommen. Für Batterien gilt der Batteriepass ab 18.02.2027.
ESPR (VO (EU) 2024/1781); Art. 77 VO (EU) 2023/1542
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